Regulaminy Ultramaratonu

Zapoznaj się z naszym regulaminem.

IX ULTRAMARATON LEŚNA DOBA

26-27.09.2026

REGULAMIN - BIEG

I. CELE:

- upowszechnienie biegania

- popularyzacja biegów długodystansowych

- propagowanie zdrowego trybu życia

- promocja miasta PABIANICE

- popularyzacja biegów jako formy rekreacji ruchowej

II. ORGANIZATOR:

Stowarzyszenie „Wszystko Gra - Pabianice”

ul. Traugutta 2 (I piętro)

95-200 Pabianice

lesnamarcin@gmail.com

www.lesnadoba.com

Biuro czynne:

wtorki w godz. 17.00 - 19.00

Dyrektor Zawodów – Marcin Ciemnoczołowski

III. WSPÓŁORGANIZATORZY:

- Urząd Miejski w Pabianicach

- Nadleśnictwo Kolumna

- Komenda Powiatowa Państwowa Straży Pożarnej w Pabianicach

- Ochotnicza Straż Pożarna w Róży

IV. TERMIN I MIEJSCE:

Start, Meta i Baza zawodów: OSP Róża, Róża 42, gm. Dobroń

26.09.2026 godz. 11:00 – Start Zawodów

27.09.2026 godz. 11:00 – Koniec Zawodów

V. TRASA

- trasa IX Ultramaratonu Leśna Doba prowadzi po pętli o długości ok. 12,5 km,

z czego niemal 12 km to tereny leśno-polne (utwardzone ścieżki oraz dukty)

i ok. 500 m prowadzące wzdłuż drogi asfaltowej

- pokonanie pętli jest możliwe tylko w kierunku wyznaczonym przez Organizatora;

zmiana kierunku, skrócenie trasy lub bieg poza oznaczonymi ścieżkami skutkować

będzie dyskwalifikacją Zawodnika

- trasa będzie oznaczona na całej długości za pomocą zawieszonych taśm

z elementami odblaskowymi.

- Zawody będą odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.

Każdy z zawodników zobowiązany jest do zachowania ostrożności

(szczególnie na kilometrowym odcinku pomiędzy Bazą Zawodów a zbiegiem do lasu)

i przestrzegania zasad ruchu drogowego

- dokładna mapa trasy dostępna na stronie Zawodów

- aby zostać sklasyfikowanym Zawodnik musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę

- po każdej pętli Zawodnik może zatrzymać się w Bazie Zawodów i spędzić w niej

dowolną ilość czasu przed rozpoczęciem kolejnego okrążenia

- po każdej pętli Zawodnik może zgłosić Organizatorowi oraz firmie prowadzącej

pomiar czasu chęć tymczasowego wyłączenia się z rywalizacji i opuszczenia

Zawodów. Będzie to możliwe wyłącznie po oddaniu chipu pomiarowego w oznaczonym

i wydzielonym w tym celu miejscu. Powrót do rywalizacji będzie możliwy tylko

po ponownym pobraniu chipu

- Zwycięzcą Zawodów jest Zawodnik, który pokona największą liczbę kilometrów

w najkrótszym czasie. Do klasyfikacji końcowej liczyć będzie się ostatni odczyt

z jednego z dwóch punktów pomiaru czasu - tego w Bazie Zawodów lub tego

zlokalizowanego na trasie.

VI. LIMIT UCZESTNIKÓW

- 250 osób łącznie w biegu oraz marszu NW (z czego 10 pozostaje do dyspozycji Organizatora)

VII. PROGRAM ZAWODÓW

25.09.2026 godz. 18:00 – 20:30

Otwarcie Biura Zawodów

(rejestracja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych)

26.09.2026 godz. 8:00 – 10:00

Otwarcie Biura Zawodów

(rejestracja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych)

26.09.2026 godz. 10:30

Odprawa

26.09.2026 godz. 10.55

Ceremonia Otwarcia Zawodów

26.09.2026 godz. 11:00

Start Zawodów

27.09.2026 godz. 11:00

Koniec Zawodów

27.09.2026 ok. godz. 12:00

Dekoracja Zwycięzców

VIII. WARUNKI UCZESTNICTWA:

- prawo startu w Zawodach mają osoby, które w roku 2026 ukończą 18 lat.

- każdy zawodnik musi przed startem zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów

- podczas weryfikacji zawodnik musi , posiadać dokument

potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy)

oraz wszystkie elementy wyposażenia obowiązkowego

- podczas weryfikacji zawodnik (dotyczy osób pełnoletnich) musi przedstawić

aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału

w Zawodach lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o udziale

w biegu na własną odpowiedzialność.

- podpisując oświadczenie zawodnik wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej

pomocy medycznej oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny

działający w imieniu organizatora. Zawodnik przyjmuje do wiadomości,

że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą

naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych,

a także szkód i strat o charakterze majątkowym

- każdy zawodnik oświadcza, iż w przyszłości nie będzie sobie rościć

prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatora w razie poniesienia

uszczerbku na zdrowiu czy poniesienia strat materialnych związanych

z uczestnictwem w Zawodach. Przed startem, podczas obowiązkowej odprawy,

zawodnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach, utrudnieniach

i miejscach niebezpiecznych na trasie

- po zakończonej weryfikacji każdy zawodnik otrzyma bezzwrotny imienny numer

startowy wraz ze zwrotnym chipem pomiarowym, który musi być widoczny

przez cały czas trwania Zawodów

- warunkiem otrzymania numeru imiennego jest przesłanie zgłoszenia i wniesienie

opłaty startowej najpóźniej do dnia 10.09.2026 roku

(liczy się data zaksięgowania przelewu, a nie wykonania przelewu)

- zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu zawodów, obowiązujących przepisów,

zarządzeń Organizatora oraz służb porządkowych

- zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom na trasie

w przypadku kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub zdrowie

- znajdujący się w Bazie Ratownik Medyczny – w uzasadnionym przypadku może

nie dopuścić zawodnika do kontynuowania rywalizacji i jego decyzja jest

ostateczna (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.)

- Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu lub bezwarunkowej

dyskwalifikacji w trakcie trwania Zawodów zawodnika będącego pod wpływem alkoholu,

narkotyków i innych środków odurzających,

bądź będącego w stanie wskazującym na spożycie w/w środków.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody

wyrządzone na zdrowiu zawodnika znajdującego się pod wpływem w/w środków.

IX. ZGŁOSZENIA

- za poprawne zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza

umieszczonego na stronie internetowej Zawodów oraz wpłacenie

opłaty startowej

- zapisy internetowe trwają do dnia 10.09.2026 roku lub wyczerpania

limitu miejsc (osoby, które zapiszą się już po wyczerpaniu limitu miejsc,

zostaną umieszczone na liście rezerwowej, w kolejności zapisów)

- za termin wpłaty uważa się datę zaksięgowania wpisowego na koncie Organizatora

- lista zapisanych osób oraz informacje o zaksięgowanej wpłacie i nadaniu

numeru startowego będą widoczne na stronie internetowej podanej w zakładce "Zapisy"

- o miejscu na liście startowej decyduje kolejność wpłynięcia wpisowego na

konto Organizatora – w przypadku przekroczenia limitu miejsc wpłaty

będą zwracane na wskazany numer konta

- opłata startowa nie podlega zwrotowi (wyjątek stanowi sytuacja opisana w punkcie

„XVII. Postanowienia końcowe”, podpunkt o odwołaniu zawodów).

- istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w

nieprzekraczalnym terminie do 10.09.2026 r. Warunkiem jest wypełnienie

formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie

www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 15,00 zł

- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia, przekazu pocztowego,

przelewu bankowego z winy poczty lub banku

- Dane osobowe zawodników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie

z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku oraz

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Przekazanie danych osobowych zawodników i wyrażenie zgody na ich

przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Wydarzeniu.

- Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć

odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wszystkie wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty

i zostanie przesłana w wersji elektronicznej na adres mailowy podany w profilu danego

uczestnika, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu

w którym miała miejsce wpłata.

Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty.

Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.

Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu

odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora

do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

X. OPŁATA STARTOWA:

do 31.07.2026 – 290 zł

do 10.09.2026 – 340 zł

25-26.09.2026 (Biuro zawodów) – 380 zł*

* bez gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego; wpłata w Biurze Zawodów wyłącznie gotówką

- Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24

- Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24 przez którą należy dokonać opłaty startowej

- Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności

- Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych oraz za przelewy odrzucone/niezrealizowane.

XI. ŚWIADCZENIA

W ramach wniesionej opłaty Organizator zapewnia zawodnikom:

- oryginalny i imienny numer startowy (dla osób zapisanych i opłaconych do dnia 10.09.2026)

- oryginalną techniczną komino-czapkę Leśnej Doby

- oznakowaną trasę

- elektroniczny pomiar czasu za pomocą zwrotnych chipów

- ciepłe i zimne napoje, wyżywienie w postaci trzech rodzajów posiłków na gorąco

oraz zimnego bufetu umiejscowionego w Bazie Zawodów przez cały czas trwania imprezy

(Istnieje możliwość wykupienia wyżywienia przez osoby towarzyszące oraz członków suportu.Płatność wyłącznie gotówką w Biurze Zawodów.)

- pamiątkowy medal

- zabezpieczenie medyczne na trasie i w Bazie Zawodów

- ubezpieczenie NNW

- depozyt

- toalety i natryski w Bazie Zawodów

- ogrzewaną salę z możliwością rozłożenia własnego materaca lub karimaty

Organizator dopuszcza rozszerzenie świadczeń w zależności od pozyskanych sponsorów.

Istnieje możliwość bezpłatnego noclegu w Biurze Zawodów z piątku na sobotę

(LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!). Organizator nie zapewnia materacy,

karimat czy śpiworów – wymagane obuwie na zmianę.

XII. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE:

W czasie trwania Zawodów każdy z zawodników musi podczas przebywania na trasie

posiadać przy sobie następujące wyposażenie obowiązkowe:

- numer startowy umieszczony w zawsze widocznym miejscu

- chip pomiarowy przymocowany do sznurówki buta

- działający przez cały czas trwania zawodów telefon komórkowy z numerem

podanym podczas rejestracji lub weryfikacji

- latarkę – czołówkę (w godzinach od 18:00 w sobotę do 7:00 w niedzielę)

- czerwone oświetlenie zamocowane z tyłu

(w godzinach od 18:00 w sobotę do 7:00 w niedzielę)

- kurtkę typu wiatrówka, czapkę lub chustę typu buff oraz rękawiczki

(w godzinach od 18:00 w sobotę do 7:00 w niedzielę)

- gwizdek

- kubek wielorazowy

- folię NRC

Organizator zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli wyposażenia

na trasie lub w Bazie Zawodów. Brak któregokolwiek z elementów

w wyznaczonych godzinach będzie skutkował karą czasową lub dyskwalifikacją.

XIII. POMIAR CZASU:

- pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do sznurówki buta

- brak numeru startowego lub chipa przy sznurówce buta będzie równoznaczny

z dyskwalifikacją zawodnika

- nieuwzględnienie zawodnika w wynikach, wynikające z niepoprawnie zamocowanego chipa,

nie stanowi podstawy do protestu.

- w przypadku umieszczenia chipa w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od

razu odrzucane.

- każdy zawodnik zobowiązany jest do zwrócenia chipa na mecie biegu

- do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto

- każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem

- na trasie Zawodów znajdować się będą dwa punkty pomiaru czasu:

główny zlokalizowany w Bazie Zawodów oraz kontrolny, w miejscu

podanym przez Organizatora podczas obowiązkowej odprawy przedstartowej

XIV. KLASYFIKACJA:

W Ultramaratonie Leśna Doba prowadzona będzie klasyfikacja

w następujących kategoriach:

1. Open

2. Generalna kobiet

3. Generalna mężczyzn

4. Wiekowa mężczyzn

M-18 - 18-19 lat (2008-2007)

M-20 - 20-29 lat (2006-1997)

M-30 - 30-39 lat (1996-1987)

M-40 - 40-49 lat (1986-1977)

M-50 - 50-59 lat (1976-1967)

M-60 - 60-69 lat (1966-1957)

M-70 - 70 lat i powyżej (1956 i starsi)

5. Wiekowa kobiet

K-18 - 18-19 lat (2008-2007)

K-20 - 20-29 lat (2006-1997)

K-30 - 30-39 lat (1996-1987)

K-40 - 40-49 lat (1986-1977)

K-50 - 50-59 lat (1976-1967)

K-60 - 60-69 lat (1966-1957)

K-70 - 70 lat i powyżej (1956 i starsze)

O zaliczeniu do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.

XV. KLASYFIKACJE NAGRADZANE:

W Ultramaratonie Leśna Doba zawodnicy otrzymają nagrody:

Nagroda Główna za zajęcie I miejsca w kategorii OPEN:

statuetka + nagroda

W klasyfikacji generalnej mężczyzn (bieg) za miejsca I – III:

statuetka + nagroda

W klasyfikacji generalnej kobiet (bieg) za miejsca I – III:

statuetka + nagroda

- każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal

Zdobywca Nagrody Głównej/Open nie dostaje kolejnych nagród w pozostałych kategoriach.

XVI. KATEGORIE WIEKOWE

- pierwsze trzy miejsca we wszystkich kategoriach wiekowych zostaną wyróżnione

pamiątkowym dyplomem. Nie ma to wpływu na klasyfikację generalną.

XVII. WIZERUNEK I MEDIA

1. Zawody mają charakter publiczny. W trakcie wydarzenia Organizator wykonuje dokumentację fotograficzną oraz filmową obejmującą w szczególności:

• przebieg rywalizacji,

• start i metę,

• dekorację zawodników,

• funkcjonowanie Biura Zawodów,

• strefę zawodów,

• aktywność uczestników i kibiców.

2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w ramach dokumentacji wydarzenia.

3. Materiały dokumentacyjne mogą być publikowane:

• na stronie internetowej Organizatora i wydarzenia,

• w mediach społecznościowych Organizatora,

• w galeriach zdjęć po wydarzeniu,

• w lokalnych mediach relacjonujących wydarzenie,

• w materiałach podsumowujących daną edycję Zawodów.

4. Celem publikacji materiałów jest:

• dokumentowanie przebiegu wydarzenia,

• informowanie o wynikach i przebiegu rywalizacji,

• prezentacja działalności statutowej Organizatora,

• archiwizacja wydarzenia.

5. Publikowane materiały mają charakter dokumentacyjny. Dopuszczalna jest podstawowa obróbka techniczna zdjęć i nagrań, w szczególności kadrowanie, korekta jasności, kontrastu lub jakości obrazu.

6. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie materiałów w sposób naruszający dobra osobiste uczestników lub przedstawiający ich w kontekście sprzecznym z charakterem wydarzenia.

7. Materiały dokumentacyjne mogą pozostawać w archiwach Organizatora, w tym na stronach internetowych i profilach społecznościowych, również po zakończeniu wydarzenia, jako dokumentacja działalności Organizatora.

8. Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach reklamowych, kampaniach marketingowych sponsorów lub działaniach promujących inne wydarzenia wymaga odrębnej zgody.

XVIII. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych, osób uczestniczących w organizowanym wydarzeniu, jak i rodziców i opiekunów prawnych dokonujących zgłoszenia uczestnika jest Stowarzyszenie „Wszystko Gra – Pabianice” z siedzibą w Pabianicach przy ul. ul. Traugutta 2, 95-200 Pabianice. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email biuro@pabianickipolmaraton.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem sportowej imprezy i będą gromadzone w oparciu o przesłankę legalności określoną w Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na:

a. rejestracji i ewidencjonowaniu osób biorących udział w wydarzeniu sportowym;

b. publikacji list startowych

c. rejestracji wyników za pomocą sygnałów z transponderów RFI, które łączone są z danymi zawodnika i w ten sposób obliczane są wyniki zawodów;

d. weryfikacji i publikowania w komunikacie końcowym informacji o wynikach i zwycięzcach

e. promocji I dokumentowaniu działalności Organizatora i przebiegu wydarzenia, w tym zamieszczenia relacji fotograficznych, jak i wizualnych na serwisach internetowych i profilach społecznościowych Organizatora;

f. przechowywania danych do celów archiwizacyjnych oraz do zapewnienia rozliczalności;

g. przetwarzaniu danych do celów statystycznych i wewnętrznego raportowania;

h. wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także prowadzenia postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami,

3. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane również w celu obsługi dokonanej opłaty, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz wystawienia potwierdzenia dokonania opłaty na wniosek. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższych celach jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości – w zakresie obowiązku prowadzenia dokumentacji księgowej i dowodów księgowych oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

4. Osoby uczestniczące w wydarzeniu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

5. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, osobom uczestniczącym w wydarzeniu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.

6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem, i wykonującym zadania na wyraźne jego polecenie, w szczególności:

• podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne;

• dostawcom oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia rejestracji,

• dostawcom oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia pomiaru czasu;

• sponsorom i partnerom odpowiedzialnym za konkretne działania związane z organizacja wydarzenia

7. Nie przekazujemy danych osobowych do Państw trzecich. Jednakże przypominamy, że w przypadku opublikowania fotorelacji oraz wyników na wydarzeniu utworzonym w serwisie społecznościowym Facebook, z uwagi na powiązanie operatora serwisu z innymi spółkami obsługującymi użytkowników serwisów oraz ich współpracę z partnerami i podmiotami na całym świecie, dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych i innych państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej EOG). Facebook/Instagram – przekazywanie danych opiera o program Ramy ochrony danych UE-USA, który został odpowiednio opracowany przez Departament Handlu USA i Komisję Europejską, w celu zapewnienia organizacjom amerykańskim niezawodnych mechanizmów przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych z Unii Europejskiej, przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony danych zgodnej z prawem UE. Tu znajdziesz certyfikat: Data Privacy Framework | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na zorganizowanie i przeprowadzenie planowanego wydarzenia, a później do celów statystycznych i wewnętrznego raportowania. Jednakże nie dłużej niż do czas wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu w oparciu o szczególną sytuację Uczestnika oraz uznania go za zasadny. W przypadku pojawienia się roszczeń nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia udziału w Zawodach. Konsekwencją nie podania danych będzie odmowa udziału w wybranym wydarzeniu.

Dane osobowe uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

- Zawody odbędą się bez względu na pogodę

- jedną z dopuszczanych przez Organizatora przyczyną braku możliwości przeprowadzenia

zawodów jest sytuacja epidemiologiczna oraz spowodowane nią obostrzenia, klęska żywiołowa, zalecenia Ministra Zdrowa oraz Głównego Inspektora Sanitarnego

- zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad

bezpieczeństwa podczas trwania Zawodów

- nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją

zawodnika (w przypadku dyskwalifikacji zawodnikowi nie przysługuje zwrot wpisowego)

- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce

na trasie biegu wynikające z winy uczestników

- każdy zawodnik schodzący z trasy zobowiązany jest do niezwłocznego

powiadomienia Organizatora. Organizator nie zapewnia transportu z trasy

do Bazy Zawodów.

- Ze względów bezpieczeństwa Organizator

zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu lub przerwania zawodów

w przypadku wystąpienia warunków narażających życie lub zdrowie zawodników,

wolontariuszy lub członków ekipy Organizatora bez możliwości zwrotu opłaty startowej

- zawodników na czas startu w Zawodach obowiązuje:

zachowanie szczególnej troski o przyrodę

zakaz zaśmiecania – wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp.

należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w Bazie Zawodów

zakaz niszczenia przyrody

- pisemne protesty można zgłaszać w Biurze Zawodów najpóźniej

do godz. 12.00 w dniu 27.09.2026 roku

- ostateczna interpretacja Regulaminu Zawodów należy wyłącznie do Organizatora.

IX ULTRAMARATON LEŚNA DOBA NW

26-27.09.2026

REGULAMIN - NW

I. CELE:

- upowszechnienie nordic walking

- popularyzacja marszów długodystansowych

- propagowanie zdrowego trybu życia

- promocja miasta PABIANICE

- popularyzacja nordic walking jako formy rekreacji ruchowej

II. ORGANIZATOR:

Stowarzyszenie „Wszystko Gra - Pabianice”

ul. Traugutta 2 (I piętro)

95-200 Pabianice

lesnamarcin@gmail.com

www.lesnadoba.com

Biuro czynne:

wtorki w godz. 17.00 - 19.00

Dyrektor Zawodów – Marcin Ciemnoczołowski

III. WSPÓŁORGANIZATORZY:

- Urząd Miejski w Pabianicach

- Nadleśnictwo Kolumna

- Komenda Powiatowa Państwowa Straży Pożarnej w Pabianicach

- Ochotnicza Straż Pożarna w Róży

IV. TERMIN I MIEJSCE:

Start, Meta i Baza zawodów: OSP Róża, Róża 42, gm. Dobroń

26.09.2026 godz. 11:00 – Start Zawodów

27.09.2026 godz. 11:00 – Koniec Zawodów

V. TRASA

- trasa IX Ultramaratonu Nordic Walking Leśna Doba prowadzi po pętli o długości ok. 12,5 km, z czego niemal 12 km to tereny leśno-polne (utwardzone ścieżki oraz dukty)

i ok. 500 m prowadzące wzdłuż drogi asfaltowej

- pokonanie pętli jest możliwe tylko w kierunku wyznaczonym przez Organizatora;

zmiana kierunku, skrócenie trasy lub marsz poza oznaczonymi ścieżkami skutkować

będzie dyskwalifikacją Zawodnika

- trasa będzie oznaczona na całej długości za pomocą zawieszonych taśm

z elementami odblaskowymi

- Zawody będą odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.

Każdy z zawodników zobowiązany jest do zachowania ostrożności

(szczególnie na kilometrowym odcinku pomiędzy Bazą Zawodów a zejściem do lasu)

i przestrzegania zasad ruchu drogowego

- dokładna mapa trasy jest dostępna na stronie Zawodów

- aby zostać sklasyfikowanym Zawodnik musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę

- po każdej pętli Zawodnik może zatrzymać się w Bazie Zawodów i spędzić w niej

dowolną ilość czasu przed rozpoczęciem kolejnego okrążenia

- po każdej pętli Zawodnik może zgłosić Organizatorowi oraz firmie prowadzącej

pomiar czasu chęć tymczasowego wyłączenia się z rywalizacji i opuszczenia

Zawodów. Będzie to możliwe wyłącznie po oddaniu chipu pomiarowego w oznaczonym

i wydzielonym w tym celu miejscu. Powrót do rywalizacji będzie możliwy tylko

po ponownym pobraniu chipu

- Zwycięzcą Zawodów jest Zawodnik, który pokona największą liczbę kilometrów

w najkrótszym czasie. Do klasyfikacji końcowej liczyć będzie się ostatni odczyt

z jednego z dwóch punktów pomiaru czasu - tego w Bazie Zawodów lub tego

zlokalizowanego na trasie.

VI. LIMIT UCZESTNIKÓW

- 250 osób łącznie w biegu oraz marszu NW (z czego 10 pozostaje do dyspozycji Organizatora)

VII. PROGRAM ZAWODÓW

25.09.2026 godz. 18:00 – 20:30

Otwarcie Biura Zawodów

(rejestracja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych)

26.09.2026 godz. 8:00 – 10:00

Otwarcie Biura Zawodów

(rejestracja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych)

26.09.2026 godz. 10:30

Odprawa

26.09.2026 godz. 10.55

Ceremonia Otwarcia Zawodów

26.09.2026 godz. 11:00

Start Zawodów

27.09.2026 godz. 11:00

Koniec Zawodów

27.09.2026 ok. godz. 12:00

Dekoracja Zwycięzców

VIII. WARUNKI UCZESTNICTWA:

- prawo startu w Zawodach mają osoby, które w roku 2026 ukończą 18 lat.

- każdy zawodnik musi przed startem zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów

- podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość

(dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy) oraz wszystkie

elementy wyposażenia obowiązkowego

- podczas weryfikacji zawodnik (dotyczy osób pełnoletnich) musi przedstawić

aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału

w Zawodach lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o udziale

w marszu na własną odpowiedzialność.

Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej

pomocy medycznej oraz transport

poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny

działający w imieniu organizatora. Zawodnik przyjmuje do wiadomości,

że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą

naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych,

a także szkód i strat o charakterze majątkowym

- każdy zawodnik oświadcza, iż w przyszłości nie będzie sobie rościć

prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatora w razie poniesienia

uszczerbku na zdrowiu czy poniesienia strat materialnych związanych

z uczestnictwem w Zawodach. Przed startem, podczas obowiązkowej odprawy,

zawodnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach, utrudnieniach

i miejscach niebezpiecznych na trasie

- po zakończonej weryfikacji każdy zawodnik otrzyma bezzwrotny imienny numer

startowy wraz ze zwrotnym chipem pomiarowym, który musi być widoczny

przez cały czas trwania Zawodów

- warunkiem otrzymania numeru imiennego jest przesłanie zgłoszenia i wniesienie

opłaty startowej najpóźniej do dnia 10.09.2026 roku

(liczy się data zaksięgowania przelewu, a nie wykonania przelewu)

- zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu zawodów, obowiązujących przepisów,

zarządzeń Organizatora oraz służb porządkowych

- zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom na trasie

w przypadku kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub zdrowie

- znajdujący się w Bazie Ratownik Medyczny – w uzasadnionym przypadku może

nie dopuścić zawodnika do kontynuowania rywalizacji i jego decyzja jest

ostateczna (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.)

- Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu lub bezwarunkowej

dyskwalifikacji w trakcie trwania Zawodów zawodnika będącego pod wpływem alkoholu,

narkotyków i innych środków odurzających,

bądź będącego w stanie wskazującym na spożycie w/w środków.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody

wyrządzone na zdrowiu zawodnika znajdującego się pod wpływem w/w środków.

IX. ZGŁOSZENIA

- za poprawne zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza

umieszczonego na stronie internetowej Zawodów oraz wpłacenie opłaty startowej